DCS 2010 Afterparty

Zeitplan

DatumZeitWas?Wer?
Di 15.6.Abendsdeadline für Getränke/Geräte bestellungOrga-Team; Marcel
Do 17.6.Vorm PlenumInventur der im Shack vorhandenen Rohstoffe; Einkaufsliste für FreitagOrga-Team
Fr 18.6.10-14UhrAnlieferung Getränke/GeräteMarcel
TagsüberAnlieferung Grillgut/-materialPfleidi+Benni
Sa 19.6.Vor- / MittagsEinkaufen was noch fehltOrga-Team
NachmittagAufbauen; SoundcheckOrga-Team;DJs
ab 19:00Eintreffen der Gäste; Grillen; Meet the ShackAlle
ab 20:00/21:00Party on!Alle
Mo 21.6.12-16UhrAbhohlung Getränke/Geräte???

Helfer

Aufbau:

  • Jocki
  • Pfleidi
  • Phil
  • Susi
  • hadez (wollte samstag nachmittag eh da sein)

Floating License:

  • Jocki (wenn er nicht grad auflegt ;)
  • hadez (wenn er nicht grad raved :)
  • tv (wenn nicht grad nicht ;)
  • Susi (ab ca. 20.00 Uhr)

Zeitplan

Zeit Kasse Bar Grill
1900 – 2000 kh Georg Jocki
2000 – 2100 kh pfleidi, Georg hadez
2100 – 2200 pfleidi matz, Ullli kh
2200 – 2300 tv hadez, Ullli Georg
2300 – 2400 tv kh, Susi
0000 – 0100 Susi(bis open end)
0100 – 0200
0200 – 0300
0300 – 0400
0400 – 0500
0500 – 0600
0600 – 0700
0700 – 0800
0800 – 0900

Raumplan

  • Tisch in Küche senkrecht zur Arbeitsplatte, wo die Snacks sind
    • trennt Küchenbereich und Gästebereich ab
    • Durchgang zur Toilette nötig
    • Lagerdusche absperren
  • Licht an in der Küche, Licht aus im Partyraum
  • Oberlichter Óffnen zur Belüftung
  • Tischreihe an der Wand
  • Gamingecke in der jetzigen Kuschelecke
    • weiter von der Musik und der Tanzfläche entfernt als bei Party 23

Bar

  • Same as Party 23, more to come
  • Ansi ist wohl nicht dabei (hat auf DCS Afterparty-Page abgesagt)
  • Marcel bestellt wieder bei Chatzis, Bestellung muss bis Dienstag vorher raus
  • Sven gefragt wegen Kasse
    • Sven bringt Kasse, ist abends nicht da, sucht Kassenverantwortlichen für die Party
  • Susi macht das mit den Cocktails
  • Preise
    • Cocktails
      • mit Alk 5,- EUR + 1EUR Pfand
      • ohne Alk 4,- EUR + 1EUR Pfand
    • Softdrinks 1,50 EUR + 1EUR Pfand
    • Bier 1,50 EUR + 1EUR Pfand
    • Wasser 1,50 EUR + 1EUR Pfand
    • Wir brauchen Chips in drei Farben
      • Pfand (1€) ist im Chip-Preis inbegriffen
      • Glas / Flasche ist beim Bezahlen 1€ wert
  • Inventur
    • 2,5 Fl Pitu
    • 4 Fl Havana Club
    • 1 gr Fl Zitronensaft
    • 2 kl Fl Limettensaft
    • 8 Limetten
    • 1 Fl Minzsirup
  • Einkaufsliste
    • Chatzis (Marcel)
      • Kühlschrank, Eistruhe
        • bloss nicht wieder den piepsenden!
      • 50 Cocktailgläser
      • 4x Biertischgarnitur
      • 5Kä Zäpfle
      • 5Kä Becks
      • 2Kä Cola 1.5l (für Cuba Libre)
      • 1Ka Sprite 1.5l
      • 4Kä Cola .5l
      • 2Kä Wasser .5l
      • 3Kä Apfelschorle .5l
    • Discounter
      • 3 Gebinde Tonic Water
    • Tanke
      • Crushed Ice
    • Metro (Grillgut auf DCS Kosten = max. 160 EUR! / Alkohol auf Shack Kosten)
      • 50 Schweine
      • 40 Puten
      • 30 Rote Würste
      • 30 Weisse Würste
      • Großer Sack Grillkohle
      • 2 Schalen frische Minze
      • 1 Fl Limettensirup
      • 1 Fl Jack Daniels
      • 2 Fl Gordons Gin
      • 1 Pä schwarze Cocktailstrohhalme (die dicken langen)
      • 2 x verschiedenfarbige Chips (nicht gelb oder blau!)
      • Kartoffelsalat (Sollte noch Geld übrig sein)
  • Mitbringliste
    • Jocki
      • Eiscrusher
      • Limettenstößel
    • Susi
      • 2 Shaker

Grill

  • Grillfleisch für 60 Leute
  • Details to come
  • Beschluss: Grilladen sind für lau, verdient wird an den Getränken
  • Inventur:
    • genug Grillsaucen
    • genug Teller+Werkzeug
  • Einkaufsliste:
    • 150 Brötchen (Jocki)
      • kosten 37,50 EUR, bitte bei Metrokauf beachten!
    • 150 Grilladen (s. Metroliste oben)
      • 50 Schweine
      • 40 Pute
      • 30 Rote Würste
      • 30 Weisse Würste
    • Grillkohle (s. Metroliste oben)
      • großer Sack von der Metro
  • Mitbringliste
    • Jocki
      • Heissluftpistole zum Anmachen
      • gutes Brotmesser für Brötchen
    • TBD
      • großer Grill
        • Thomas macht das mit seinem Vater klar
        • Grill geht klar, bringt Thomas bis Samstag mit

Musik

  • DJs Phil + Jocki
  • Equipment wie Party 23
    • Monitorbox vom Soundland fällt aus, Phil bringt kleine Monitore mit, die wir an den Shackamp hängen.
    • Plus Funkboxen draußen bei den Biertischen!
  • Max bringt PA mit

Licht

  • Pad macht wieder Licht \o/
    • Braucht den Galaxy seiner Eltern, meldet sich, obs hinhaut
    • Falls nicht, müssen wir ad hoc nen Transporter organisieren
      • Wer hat einen verfügbar?
  • Wir mieten wieder das Dimmerpack beim Soundland
    • Holen wir Samstag beim Aufbauen ab
    • Plus Kabel und so, wie üblich

Gaming

  • Mascha+Luca gefragt
  • Geht klar \o/

Wegweiser

  • derwildemomo und Pfleidi drucken Fahrplan aus
  • Von Eckartshaldenweg und Nbf ist auch noch gut ausgeschildert
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